Halbjahresversammlung (Festversammlung) zum Stadtschützenfest 2018
Liebe Schützenschwestern, liebe Schützenbrüder,
hiermit lädt der Stadtverband Kölner Schützen von 1901 e.V. zur diesjährigen Halbjahresversammlung für das Stadtschützenfest 2018 ein.
Die Versammlung findet am
- September 2018 um 19.30 Uhrbei dem
Schützen-Verein Köln-Bayenthal e.V.
Marktstr. 8
(durch die Toreinfahrt der Firma Mare Atlantico)
50968 Köln
statt.
Tagesordnung der Halbjahresversammlung am 06. September 2018
Top 1: Begrüßung durch den Stadtschützenmeister
Top 2: Schweigeminute zu Ehren der Verstorbenen
Top 3: Verlesen der Tagesordnung
Top 4: Feststellung der Beschlussfähigkeit – laut Anwesenheitsliste
Top 5: Wahlen des erweiterten Vorstandes
- 1 Organisationsleiter für Veranstaltungen, falls erforderlich.
- Datenschutzbeauftragten
Top 6: Verlesung der Niederschrift der Jahreshauptversammlung vom April 2018
Top 7: Genehmigung der Niederschrift
Top 8: Informationen zum Festablauf zum Stadtschützenfest 2018
Stadtkönigschießen am 07. Oktober 2018 in Köln-Flittard
Stadtmeisterschaft am 07. Oktober 2018 in Köln-Flittard
Stadtkrönungsball am 13. Oktober 2018 in Köln-Höhenhaus
Top 9: Verabschiedung der überarbeiteten Verleihungsrichtlinien
Top 10: Verschiedenes
Top 11: Ausgabe der Eintrittskarten sowie Anmeldeformulare zum
Stadtkönigsschießen. Erstmalig mit den Datenschutzbestimmungen auf der Rückseite des Meldeformulars.
Wir bitten Euch um Entsendung von mindestens 2 Delegierten aus Eurem Verein, Gilde oder Bruderschaft. Um zahlreiches Erscheinen wird gebeten.
Anträge zur Halbjahreshauptversammlung können nach § 10 Abs. 2 der Satzung nur behandelt werden, wenn sie spätestens 14 Tage vor der Versammlung dem geschäftsführenden Vorstand in schriftlicher Form zugegangen sind.
Um eine Platzreservierung zum diesjährigen Stadtkrönungsball zu gewährleisten, werden die Eintrittskarten für ein Entgelt in Höhe von € 5,00 ausgegeben. In diesem Entgelt werden 1 Wertmarke und eine Spende von € 2,00 für eine wohltätige Kölner Organisation beinhaltet sein.
Um einen schnellere Bearbeitung der Anmeldung am Stadtkönigschießen zu organisieren, wäre es hilfreich die Meldeformulare, welche auf unserer Internetseite (https://stadtverbandkoeln.de/geschaeftsstelle/meldeformulare/) hinterlegt sind, vorab zu erhalten.
Daher die Bitte,die Meldeformulare bereits zur Versammlung oder per Post bzw. Mail an die Geschäftsstelle zu senden. Selbstverständlich können die Meldeformulare auch erst am Stadtkönigschießen abgegeben werden.
Die Pokale vom Stadtverband bitte am 06.09.2018 zur Versammlung oder spätestens am 07.10.2018 zum Stadtkönigschießen nach Köln – Flittard mitbringen.
Mit freundlichem Schützengruß
Dietmar Haekes
Geschäftsführer des
Stadtverband Kölner Schützen von 1901 e.V.
